各校外教學點、全體新生:
根據(jù)上級工作要求及我校工作安排,各校外教學點要在2024年2月底前完成新生報到注冊。具體要求如下:
一、新生注冊及個人信息核對
1.繳費注冊
校外教學點要按照分配到本教學點的新生名單組織學生繳費報到(必須由學生本人登陸繳費平臺繳費,教學點或他人不得代繳),并通過教務管理系統(tǒng)https://jwpt.sonjjjjj.com/進行注冊(操作流程詳見附件1)。
系統(tǒng)注冊時間:1月15日—3月1日,過期關閉,不再注冊。
2.信息核對
校外教學點要組織學生認真核對本人信息,信息無誤后,學生本人要簽字確認。如有個人信息(姓名或身份證號)變化的或發(fā)現(xiàn)錄取數(shù)據(jù)有誤或缺失的,需另行標注,并與我院招辦(0532-85902919)聯(lián)系。
信息核對表可以通過“教務系統(tǒng)-學生注冊-導出學生錄取信息核對表”導出。此表隨注冊名單一起上交。
3.材料報送
信息核對表(學生簽字)、注冊名單紙質(zhì)版、電子版(紙質(zhì)版由系統(tǒng)直接打印、電子版由系統(tǒng)直接生成,只上報“已注冊”的)及“學籍異動表”紙質(zhì)版、電子版(轉(zhuǎn)學習形式申請表由教務管理系統(tǒng)直接打印,轉(zhuǎn)教學點的線下填寫“學籍變動表”),加蓋公章后于3月1日前隨學費一起上交,我校將按照繳費名單和注冊名單進行學籍注冊。新轉(zhuǎn)入本教學點的學生,轉(zhuǎn)入教學點要在“注冊名單”最后面手工填寫,并標注“外站點轉(zhuǎn)入”。
沒有按時繳費的學生,我校不進行新生入學電子注冊,學生沒有學籍。
二、前置學歷清查
1.??谱C書初驗
學生必須在2024年1月及以前取得經(jīng)教育部審定核準的國民教育系列高等學校、高等教育自學考試機構頒發(fā)的專科畢業(yè)證書、本科結業(yè)證書或以上證書。沒有國民教育系列畢業(yè)證書、所持為各級黨校學歷、各類肄業(yè)證書的,都不能辦理報到。
2.學信網(wǎng)學歷查詢
新生報到前,校外教學點務必通知學生本人通過學信網(wǎng)(www.chsi.com.cn)進行學歷查詢。學信網(wǎng)上查不到專科學歷信息(不論畢業(yè)時間早晚)的,均要在3月15日前完成學歷認證。
因?qū)?菩畔⒉环先雽W資格要求、無法通過前置學歷清查的學生,3月底前,學校將直接進行清退。
3.國外或境外學歷
??剖菄饣蚓惩鈱W歷的,必須通過教育部留服中心認證。
4.學歷信息報誤
對于學生??茖W歷屬于國民教育系列,但其專升本入學學籍信息與??茖W歷信息不一致的(姓名或身份證件號碼),需要提供相關證明材料,證明其專科注冊信息和專升本學籍信息為同一人。這部分學生先不要交費,需于3月1日前與學籍部聯(lián)系(電話:0532-85901252)。
如屬于??茖W校將學生本人??茖W歷信息注冊錯誤的,務必聯(lián)系專科畢業(yè)學校進行學歷勘誤,于3月15日前完成。
校外教學點要對學生進行??谱C書初驗,要對學生提供的學歷認證報告或?qū)W歷電子注冊備案表,通過學信網(wǎng)在線或者掃描二維碼辨別真?zhèn)巍?/span>
三、學籍信息維護與學籍表打印
1.信息維護
學生要在報到前通過教務管理系統(tǒng)(操作說明詳見附件2 ) 進行個人信息維護(只能修改電話、地址、郵箱、工作單位、職業(yè)及學習經(jīng)歷)。
學生信息維護與學生學籍表相關聯(lián),學籍表是學生畢業(yè)檔案重要組成部分,學生一定要高度重視。
信息維護系統(tǒng)開放時間為1月15日—3月1日,過期不再開放。學生不進行信息維護的,校外教學點無法通過系統(tǒng)進行報到注冊。
2.學籍表打印
學生維護完信息后,學籍表由校外教學點采用A4、80g紙張自行打印,一式兩份,學生核對無誤后一定要本人簽字、粘貼照片后交教學點留存。教學點在學生畢業(yè)前按照學院通知要求報送。
四、學籍異動申請
1.轉(zhuǎn)教學站點
申請轉(zhuǎn)教學點的學生,本人需要填寫“學籍變動表”,且須先征得原教學點同意(簽字、蓋章),經(jīng)轉(zhuǎn)入教學點同意(簽字、蓋章)后,由轉(zhuǎn)入教學點統(tǒng)一報送。沒有雙方教學點同意并簽字、蓋章,學校不進行調(diào)整。各站點要以方便學生為原則,遵從學生本人意愿就近就讀。
2.轉(zhuǎn)學習形式
申請轉(zhuǎn)學習形式的學生,本人要向所在教學點提出申請,并由教學點在教務管理系統(tǒng)中提交“學籍異動申請”,未通過系統(tǒng)提交申請的,不予調(diào)整。
附件1:教務新系統(tǒng)新生注冊部分操作流程.docx
中國海洋大學繼續(xù)教育學院
2024年1月15日