各校外教學(xué)點(diǎn):
2023級新生錄取工作已經(jīng)基本完成,新生報(bào)到注冊工作擬于2023年2月底前完成,現(xiàn)將根據(jù)上級工作要求文件要求,我校各站點(diǎn)必需在2023年2月底前完成新生報(bào)到工作,具體工作通知如下:
一、新生注冊及個(gè)人信息核對
1.繳費(fèi)報(bào)到
教學(xué)點(diǎn)按照分配到本單位的新生名單組織學(xué)生繳費(fèi)報(bào)到(強(qiáng)調(diào):必須由學(xué)生本人登陸繳費(fèi)平臺繳費(fèi),不得由教學(xué)點(diǎn)或他人代繳),并通過教務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行注冊(網(wǎng)址:https://jwpt.sceouc.cn/Login.aspx)。
系統(tǒng)新生注冊時(shí)間為1月14日—3月1日,過期關(guān)閉,不再注冊。(具體流程見附件1)。未完成錄取的省份報(bào)到時(shí)間另行通知。
2.信息核對
通過平臺“學(xué)生注冊—‘導(dǎo)出學(xué)生錄取信息核對表’”導(dǎo)出信息核對表,組織學(xué)生認(rèn)真核對本人信息。
3.報(bào)送名單
“注冊名單”紙質(zhì)版(系統(tǒng)打印中直接打印,站點(diǎn)蓋章,要與電子版一致)、電子版(由系統(tǒng)生成,只上報(bào)“已注冊”的)及“學(xué)籍變動(dòng)表”(轉(zhuǎn)學(xué)習(xí)形式申請表由教務(wù)管理系統(tǒng)打印,轉(zhuǎn)站點(diǎn)的線下填寫“學(xué)籍變動(dòng)表”),于3月1日前隨學(xué)費(fèi)一起上交,我校將按照繳費(fèi)名單和注冊名單進(jìn)行學(xué)籍注冊。
如有個(gè)人信息(姓名或身份證號)變化的,需要在“注冊名單”上注明,并與我院招辦(0532-85902919)聯(lián)系。
如有外站點(diǎn)轉(zhuǎn)入本站點(diǎn)的學(xué)生,需在紙質(zhì)版“注冊名單”最后面添加上,并標(biāo)注“外站點(diǎn)轉(zhuǎn)入”。
沒按時(shí)繳費(fèi)的被錄取考生,我校不進(jìn)行新生入學(xué)電子注冊,該生沒有學(xué)籍。
二、專升本學(xué)生資格審查
1.??谱C書初驗(yàn)
專升本學(xué)生必須是已取得經(jīng)教育部審定核準(zhǔn)的國民教育系列高等學(xué)校、高等教育自學(xué)考試機(jī)構(gòu)頒發(fā)的??飘厴I(yè)證書或?qū)?埔陨献C書的人員(2023年1月及以前畢業(yè)的學(xué)生才能報(bào)到)。沒有國民教育系列畢業(yè)證書、持有各級黨校學(xué)歷、各類肄業(yè)證都不能辦理報(bào)到。
2.前置學(xué)歷復(fù)查
(1)報(bào)到前,教學(xué)點(diǎn)務(wù)必通知學(xué)生本人通過學(xué)信網(wǎng)(http://www.chsi.com.cn)查詢本人學(xué)歷。在學(xué)信網(wǎng)上查不到專科學(xué)歷信息(不論畢業(yè)時(shí)間早晚)的,均要在3月15日前完成學(xué)歷認(rèn)證。
(2)國外學(xué)歷必須通過學(xué)信網(wǎng)做學(xué)歷認(rèn)證。
(3)學(xué)生提供的學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告或?qū)W歷電子注冊備案表,教學(xué)點(diǎn)要通過學(xué)信網(wǎng)進(jìn)行真?zhèn)伪鎰e。
(4)因?qū)?茖W(xué)歷不符合、達(dá)不到入學(xué)資格要求的學(xué)生,3月底前,學(xué)校將直接清退。
因前置學(xué)歷清查未通過而被清退的學(xué)生,其已繳納的全額學(xué)費(fèi)由各校外教學(xué)點(diǎn)全部承擔(dān)退返,教學(xué)點(diǎn)不得以各種理由推脫推諉。
3.學(xué)歷信息與本科學(xué)籍不一致
對于學(xué)生??茖W(xué)歷屬于國民教育系列,但其專升本入學(xué)學(xué)籍信息與??茖W(xué)歷信息不一致的(姓名或出生日期或證件號碼),需要提供相關(guān)材料證明其??谱孕畔⒑蛯I緦W(xué)籍信息為同一人。這部分學(xué)生暫緩交費(fèi),教學(xué)點(diǎn)務(wù)必于3月1日前與學(xué)籍部聯(lián)系(電話:0532-85901252)。
如屬于專科學(xué)校將學(xué)生本人??茖W(xué)歷信息注冊錯(cuò)誤,學(xué)生務(wù)必先聯(lián)系??飘厴I(yè)學(xué)校進(jìn)行學(xué)歷勘誤,于3月15日前完成。
三、學(xué)籍信息維護(hù)及打印
1.信息維護(hù)
學(xué)生在報(bào)到前必須通過學(xué)院APP(安裝及操作說明見附件2)維護(hù)自己的個(gè)人信息(只能修改電話、地址、郵箱、工作單位、職業(yè)及學(xué)習(xí)經(jīng)歷),個(gè)人信息用于學(xué)生學(xué)籍表打?。ó厴I(yè)時(shí)歸到畢業(yè)檔案中),每個(gè)學(xué)生都需要認(rèn)真維護(hù)。學(xué)生不維護(hù)信息,站點(diǎn)無法通過系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)到注冊操作。維護(hù)系統(tǒng)開放時(shí)間為:1月14日—3月1日,在校期間不再開放。
2.學(xué)籍表打印
學(xué)生維護(hù)完信息后,學(xué)籍表由站點(diǎn)采用A4(80g)紙張自行打印,一式兩份。學(xué)生核對無誤后一定要本人簽字、貼照片后交給站點(diǎn)留存,畢業(yè)前按照學(xué)院通知要求報(bào)送。
四、學(xué)籍異動(dòng)申請
1.轉(zhuǎn)教學(xué)點(diǎn)
學(xué)生需要本人填寫“學(xué)籍變動(dòng)表”,且須先征得原教學(xué)點(diǎn)同意(簽字、蓋章),經(jīng)轉(zhuǎn)入教學(xué)點(diǎn)同意(簽字、蓋章)后,由轉(zhuǎn)入點(diǎn)統(tǒng)一報(bào)送。沒有雙方教學(xué)點(diǎn)同意并簽字、蓋章,學(xué)校不進(jìn)行調(diào)整。各教學(xué)點(diǎn)要以方便學(xué)生為原則,遵從學(xué)生本人意愿就近就讀。
2.轉(zhuǎn)學(xué)習(xí)形式
學(xué)生需要本人向所在教學(xué)點(diǎn)提出申請,并由教學(xué)點(diǎn)在教務(wù)管理系統(tǒng)中提交“學(xué)籍異動(dòng)申請”、通過系統(tǒng)打印“學(xué)籍變動(dòng)申請表”。未通過系統(tǒng)提交學(xué)籍變動(dòng)的,不再進(jìn)行調(diào)整。
附件1:教務(wù)新系統(tǒng)新生注冊部分操作流程.docx
附件2:學(xué)生個(gè)人信息維護(hù)及修改流程.docx
中國海洋大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院
2023年1月13日